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Stellenangebot

Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen- und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des Gesundheitswesens und des kirchlichen Dienstes vor. In diesem Zusammenhang nimmt sie auch Forschungs- und Entwicklungsaufgaben wahr.

Im Dekanat Gesundheitswesen an der Abteilung Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Verwaltungsstelle mit 50% Stellenumfang zu besetzen:

Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten. Die Stelle hat eine reguläre Arbeitszeit von 5 Tagen, Montag bis Freitag, jeweils 8-12 Uhr.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Vorbereitung von Standard-Korrespondenz
  • Kommunikation zwischen Selbstverwaltung und Abteilungsverwaltung
  • Raumverwaltung für den Fachbereich Gesundheitswesen in Kooperation mit dem Fachbereich Sozialwesen
  • Lehrauftrags-Administration des Fachbereichs Gesundheitswesen
  • Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden
  • Terminverwaltung des Dekanats
  • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang und Umlauf, Ablage und Wiedervorlage
  • Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen u.a.
  • Abwicklung von Telefonaten

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
  • wünschenswert ist Berufserfahrung in einem kaufmännischen und/oder serviceorientierten Tätigkeitsfeld und/oder Verwaltungserfahrung
  • Kontaktfreudigkeit und eine Dienstleistungsorientierung
  • kommunikative Kompetenzen und Freude am Umgang mit Menschen
  • gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigenen Softwareprodukte

Das bieten wir:

  • Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • ein kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  • Flexibilisierte Arbeitszeit (teilweise Home-Office möglich)

  • Bewerber_innen mit einer Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang.

    Wir erwarten, dass Sie sich mit den Zielen und Werten der Katholischen Hochschule NRW identifizieren.

    Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.06.2024 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.


Details

Einsatzort Straße Wörthstr. 10
Einsatzort PLZ / Ort 50668 Köln
Entgelt EG 6 TV-L
Teilzeit 50%
Wochenarbeitszeit 19h 55 min      
Bewerbungsfrist 30.06.2024
Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner_in für die Stelle Herr Prof. Dr. Guido Grasekamp
Telefonnummer


0221/7757-198
Homepage http://www.katho-nrw.de/
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