Stellenangebot

Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen- und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des Gesundheitswesens und des kirchlichen Dienstes vor. In diesem Zusammenhang nimmt sie auch Forschungs- und Entwicklungsaufgaben wahr.

Im Dekanat Gesundheitswesen an der Abteilung Köln ist zum 01.09.2022 eine Verwaltungsstelle mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100% befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 h 50 min.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Vorbereitung von Standard-Korrespondenz
  
• Kommunikation zwischen Selbstverwaltung und Verwaltung
  
• Raumverwaltung für den Fachbereich Gesundheitswesen in Kooperation mit dem Fachbereich Sozialwesen
  
• Lehrauftrags-Verwaltung des Fachbereich Gesundheitswesen
  
• Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden
  
• Terminverwaltung des Dekanats
  
• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang und Umlauf, Ablage und Wiedervorlage
  
• Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen u.a.
  
• Abwicklung von Telefonaten
  

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung.
  
• Sie haben Berufserfahrung in einem kaufmännischen und serviceorientierten Tätigkeitsfeld.
  
• Sie sind kontaktfreudig und haben eine Dienstleistungsorientierung.
  
• Sie haben kommunikative Kompetenzen und Freude am Umgang mit Menschen.
  
• Sie haben gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel).
  
• Sie sind bereit, sich in die hochschuleigenen Softwareprodukte einzuarbeiten?
  

Das bieten wir:

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  
• zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  
• ein kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  
• Flexibilisierte Arbeitszeit
  
• Jobticket
  

Bewerber_innen mit einer Schwerbehinderung finden bei gleicher Qualifikation besondere Berücksichtigung.

Die Bewerber_innen sollten sich mit den Zielen der Katholischen Kirche und der Hochschule identifizieren.


Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.06.2022 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.

---