Stellenangebot

Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen- und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des Gesundheitswesens und des kirchlichen Dienstes vor. In diesem Zusammenhang nimmt sie auch Forschungs- und Entwicklungsaufgaben wahr.

Im Dekanat Gesundheitswesen an der Abteilung Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Verwaltungsstelle mit 50% Stellenumfang zu besetzen:

Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Vorbereitung von Standard-Korrespondenz
  
• Kommunikation zwischen Selbstverwaltung und Abteilungsverwaltung
  
• Raumverwaltung für den Fachbereich Gesundheitswesen in Kooperation mit dem Fachbereich Sozialwesen
  
• Lehrauftrags-Administration des Fachbereichs Gesundheitswesen
  
• Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden
  
• Terminverwaltung des Dekanats
  
• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang und Umlauf, Ablage und Wiedervorlage
  
• Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen u.a.
  
• Abwicklung von Telefonaten
  

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
  
• wünschenswert ist Berufserfahrung in einem kaufmännischen und/oder serviceorientierten Tätigkeitsfeld und/oder Verwaltungserfahrung
  
• Kontaktfreudigkeit und eine Dienstleistungsorientierung
  
• kommunikative Kompetenzen und Freude am Umgang mit Menschen
  
• gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel)
  
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigenen Softwareprodukte
  

Das bieten wir:

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  
• zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  
• ein kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  
• Flexibilisierte Arbeitszeit (teilweise Home-Office möglich)
  


Bewerber_innen mit einer Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang.

Wir erwarten, dass Sie sich mit den Zielen und Werten der Katholischen Hochschule NRW identifizieren.


Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.12.2023 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.

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