Stellenangebot

Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Beschäftigten ein Umfeld für persönliche Entfaltung und Entwicklung. Die katho kooperiert mit 73 Partnerhochschulen in 39 Ländern.

Im Studierendensekretariat der Abteilung Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit (100 %) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter_in im Studierendensekretariat (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung des Postein-und ausgangs inkl. Bearbeitung von Rechnungen
  
• Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefongesprächen
  
• Mitarbeit im Studierenden-Bewerbungsverfahren in Absprache mit der Verwaltungsleitung
  
• Bearbeitung von Immatrikulationen und Exmatrikulationen
  
• Organisation und Vorbereitung von Prüfungen
• Ansprechpartner_in für Studierende in Studienangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bereitschaft zu Samstagsdiensten während der Vorlesungszeit
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  
• Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen oder in der öffentlichen Verwaltung
  
• Selbständige Büroorganisation
  
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise HISinOne)
  
• sehr gute Kenntnisse Deutschkenntnisse
  

Das bieten wir:

• Ein leistungsgerechtes Entgelt (je nach Qualifikation bis zu TV-L E 6)
  
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  
• Fort- und Weiterbildungsangebote
  
• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
  
• Sehr gute Arbeitsbedingungen, z.B. flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache, etc.
  

Die Bewerber_innen sollten sich mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und der Hochschule identifizieren.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang.

Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.12.2024 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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